简历书写的常见问题
为了让您更好的使用我们的产品写出完美的简历
我们列出以下常见问题的解答
如果您还有什么疑问可以点击右下方的黄色对话按钮联系我们的工作人员。
我们通常会在一份简历上看到大致 5 个部分:
- 基本信息 - 姓名、联系方式
- 教育经历 - 大学名称、专业、学位、GPA、奖学金等信息
- 工作经历 - 曾经有过的工作或实习经历
- 非工作经历 - 能够证实工作能力和领导力的活动和社团经历
- 其他部分 - 语言、技能、证书、执照、兴趣爱好等经历
根据这 5 个部分,我们将过去修改简历过程当中最多人咨询我们的问题以及结合各个知名hr的意见列了出来,希望对你会有帮助。
如果你有对于简历方面的疑问是这里没有覆盖到的,或者还有不是很明白地方,欢迎点击右侧对话按钮给我们留言,我们会尽快给予解答。
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一、基本信息:
1. 是否需要填写身高、体重、年龄、婚姻状况??
如果是申请外企,建议不要填写任何除了姓名和联系方式以外的个人信息。
中资机构和国企招聘习惯比较不一样,建议可以根据官方招聘要求填写。如果一定要填写年龄,建议写成数字而非出生年, 如“25 岁”而非“1992 年”,因为后者会给自己贴上一个“90后”标签,尽管许多 90 后已经毕业工作了,但在许多人脑海中还是带有“不成熟”、“没经验”的含义。
总之,这些信息并不能在很大程度上帮助 HR 衡量你是否是一个好的候选人,建议不写。
3. 电话号码一定要写吗?
一定要。尽管大公司通常会通过邮件联系,为了确保对方收到邮件很多时候HR需要电话确认。
Tips(小贴士)
如果你的电话绑定了微信号,对方可以通过搜索看到你的微信头像,若设置非好友可见10条朋友圈,hr也可以看你的朋友圈哦~
6. 我只有 QQ 邮箱怎么办?
地址是传统简历模板上遗留下来的产物,没有电子邮件以前都是书信联系面试。
如果顺利获得 offer,HR 当然也会询问具体邮递地址,如果写在简历上会方便些。 总之如果方便填写最好写上,不想填写地址也无大碍。
7. 地址一定要写吗??
国内邮件使用习惯不是很普遍,但如果申请大型企业或外资企业,建议开通一个专为找工作的邮箱。
海外推荐使用@gmail.com 邮箱,国内可以使用@outlook.com/@163.com 尽管入职后,有些管理不到位的公司仍然会用 QQ、微信传文件,但在简历上如果写上专业一点的邮箱,会给人一个专业的印象。
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二、教育经历:
1. GPA 一定要写吗?
GPA 不错的话,当然写在简历上,无论是在校生还是毕业十年的职场达人。
但是不同学校,不同国家,不同专业,对于什么才是一个“高”的 GPA 定义都不太一样。 比较常见的说法:
1)文科/文理学院的 GPA 在 3.6 以上属于是比较“高”;
2)理科/工程学院的 GPA 在 3.2 以上属于是比较“高”。
每个学院、学校都会统计自己学生的平均 GPA ,你可以根据对比大致算出自己的水平。
如果你的 GPA 看起来比较低(如 3.0)但实际上在整个专业中排名 很靠前,可以写一个括号注明(如“全专业前 10%”)如果 GPA 真的不算出彩(~3.0 以下)可以考虑不放在简历上。但是有些公司会要求提供毕业时成绩单,还是可以看到的。
尽管 GPA 是衡量人才的重要指标,但不代表 GPA 不高就找不到好工作,还有很多维度可以弥补,比如通过工作经历中出色的表现来体现个人能力。
2. 我的成绩是百分比怎么办?
可以参考 College Board 的网站How to Convert Your GPA to a 4.0 Scale, 了解美国最权威的机构 College Board(美国大学理事会)是如何换算 GPA 的。
4. 教育经历日期如何填写?
如果已经毕业,填写获取文凭年月;如果还未毕业,填写毕业年月。不必标注“预计 201X 年 X 月毕业”,因为看到一个未来的日期都会明白是在读的意思。
6. 需要填写入学日期吗?
如果教育和工作实习经历在时间上完全衔接的上,可以不写。
如果中间有明显间断(如研究生和本科之间相隔一年,其中有一段工作经历)可以写出入学日期帮助连接前后经历。 需要基本保持简历上从本科教育开始最好不要有超过半年的空档期。
7. 英文日期如何填写?
任何format都可以,但一定要确保整份简历的日期写法一致。
Expected: May 2018
Jun 2016 - Aug 2016
或者可以用数字代表月份
Expected: 05.2018
06.2016 - 08.2016
或者用季度带代替月份
Expected: Spring 2018
Summer 2016
Summer 2016 - Fall 2017
8. 哪些荣誉奖项值得写?
与学术相关的奖项(如“XX学科奖学金”)以及与所申请行业相关的奖项(如“XX商业大赛前 20 名”)。
荣誉奖项属于简历上内容不足时的“填充物”,已经工作可以不写。
9. 哪些相关课程值得写?
与所申请行业相关的课程,尽可能多写难度比较高的课程(线性代数 > 微积分;犯罪心理学 > 心理学 101)。
相关课程属于简历上内容不足时的“填充物”,已经工作可以不写。
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三、工作经历:
1. 项目制的工作经历应该怎么写?
首先用一句话描述工作职能和成绩,尽可能用数据说明,如“完成#个项目,包括#个XX项目和#个XX项目”
然后选出 2-3 个项目重点描述,选择条件:客户知名度比较高、项目规模比较大、个人参与程度比较高。其他的项目可以在前面的子标题中一笔带过
每个项目用一个子标题说明项目是什么,然后 1-2 个子子标题描述自己在项目当中具体解决的问题和获得的成绩
当然QQ客服也很希望亲的骚扰哦
Tips(小贴士):
可用数据说明成绩,如“带领团队/作为核心人员”通过XX“提升XX效率#%/节省XX环节XX时间#小时/将销售额提高#%”;
可突出分析能力,如“通过XX数据分析公司XX问题,提出XX解决方案成功将XX从#提升至#” ;
如果外行人无法看出有多么厉害,加上简短解释,如“比去年同期提高#%/较同期入职人员高出#倍/比以前团队效率高出#%”;
可突出团队协作、解决问题、快速反应能力,如“带领#名队员/在XX的情况下/迅速找到XX解决方案”。
2. 不是项目制的工作经历怎么写?
回顾工作期间完成最大的成绩,描述所取得的成绩(不要写“获得领导嘉奖”之类的原因,无法数据化的描述读起来没有说服力)。
可能用数据说明成绩,突出分析能力、团队协作能力、解决问题能力等工作上所需的专业素质。
如果公司不知名,可以用第一个子标题描述公司的业务, 如“任职于一家 C 轮互联网金融数据分析解决方案提供商,主要负责重点客户关系的建立和维护”。
4. 工作当中有间断怎么写?
进入职场之后,通常三个月以内的简短可以如实写(当做是找工作的时间段,或者是一个较长的休假),超过三个月的间断可以在求职信当中稍做解释,不必单独列出一段“经历”解释空档期。
具体解释方式 根据每个人的具体情况需要做出相对调整,如果你的情况比较难描述,可以通过梗概等形式
5. 如果不方便透露客户名或项目细节怎么办?
如果所在行业有严格保密规定(通常投行、咨询、四大等乙方机构都有保护客户隐私的严格规定)可以在简历上大致描述该公司所处行业+项目规模, 如“某保险行业领军企业XX元债券发行”、“某新能源行业集团省级单位系统整体升级”、“某外资整车厂年审项目”等。
9. 我参加了一个带有短期实习的活动,应该写在活动部分还是工作部分?
近几年随着入职竞争越来越激烈,很多地方开始提供“背景提升”的服务,相对应的经历也频繁出现在简历上。
但是大公司的 HR 每天都会看到几十份简历,每年面试上百人,基本上可以一眼就看出来某条经历是真正的实习还是用来包装简历的经历。
基本原则就是:
如果这份实习是公司付费给你,就可以作为实习填写;
如果是你付费给公司让你实习,则属于一项“活动”或“课程”填写。
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四、非工作经历:
1. 没有任何组织经历怎么办?
不是每个人都参加过一堆社团或者和一些朋友发起了某个活动或组织,可能你对这些并无兴趣。
如果简历篇幅已经足够(基本能够填满一页纸), 可以跳过或删除这个部分。
2. 什么样的活动经历值得写在简历上?
简历是一张详细的“brag sheet”(吹捧自己的文档)所以不要写那些只是“参与者”的活动,
比如某某社团的“会员”,不仅不加分,还会让面试官认为你不具备领导力, 反而成为了减分项。尽可能只填写是某知名机构的小领导(如“义工小组负责人”、“XX活动发起者”),
或者是较小组织的“创始人”、“发起人”、“副主席”等领导层职位的组织经历。如果没有这样的经历, 可以考虑参加一个机构,甚至创立一个组织,
不光是为了让简历变得更好看,同时也是锻炼自己的一个绝佳机会。
另外一个重要原则就是优先填写跟所申请岗位相关的经历,
比如如果是申请投行、金融岗位,可以填写代表某个金融学生组织出席过某个大型活动,
但不要写自己创立了学校第一个天文学俱乐部, 因为相关性太低(除非这个组织有一些特别值得炫耀的成绩)。
3. 如何描述在某个组织的经历?
工作和非工作经历的书写方法本质上是一样的。
细回顾这段期间完成最大的成绩,描述所取得的成绩, 然后尽可能用数据说明成绩,突出分析能力、团队协作能力、解决问题能力等工作上所需的专业素质(这类经历的基本逻辑就是,“能够在组织当中完成的成绩, 也能够带到工作环境当中来”)。
如果所参与的机构不知名,可以用第一个子标题描述该组织是做什么的, 如“作为副总编参与了学校的金融知识博客,主要负责重点客户关系的建立和维护”。
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五、其他信息:
1. 语言程度应该怎么描述?
首先列出语言,然后在括号里填入程度。语言的程度在简历上如何描写其实全球没有一个统一规范,但大致可以用几种方式体现:
以常用流利程度区分(国外常见)
1)基础 (Basic)- - - 能够日常对话和读懂常用的基本语句
2)熟练 (Proficient)- - - 能够在工作环境对话和读懂报纸、书籍等面向普通读者的读物
3)流利 (Fluent)- - - 能够在任何环境流利对话,读懂所有正式和非正式读物
4)母语 (Native) - - - 口语和阅读能力都与该语言本地人无异
以学习该语言年份区分(说明性较低) 如:英语(7年)
以标准考试成绩区分(国内常见) 托福(105) 雅思(7.5) 英语6级
以官方语言规范区分(比较适用于申请海外政府工作)
ILR - 美国政府公务员招聘所使用语言程度规范,具体参考:
CEFR - 欧盟政府所使用语言程度规范,具体参考:欧盟官网语言程度规范
2. 哪些技能可以写入简历中?
最好是跟所申请岗位相关的技能,比如金融行业会偏向任何比较量化的技能,如编程语言(金融行业比较喜好的 Python/R 等)、数据库(Bloomberg/万德等)。
MS Office 如果实在没有什么好写的技能可以写,但因为每个人都说自己会 MS Office,
所以如果要写最好写一下程度,如“PPT:能够自己设计和编辑模板;Excel:可以从零开始搭建模型并且将输出格式美化”,这样会比较出彩。
3. 哪些执照、培训可以写入简历中??
一定要是跟所申请岗位相关的执照和培训课,
例如申请金融行业工作可以填写注册会计师、CFA、基金从业资格证等。但是基本上人人都可以说自己是“CFA Level 1 Candidate”所以写这样写的说服力会比较弱。
在 Coursera、Udacity 等 MOOC 平台上成功获得结业证书的课程也可以写在这里。
5. 哪些兴趣爱好可以写入简历中?
兴趣爱好和简历的所有其他部分一样,是给候选人展示自己的地方,所以一样需要挑自己的亮点写(而不是告诉HR你周末是喜欢看韩剧还是美剧)。
书写方式可以和语言类似,在列出兴趣的后面括号内描述这项兴趣爱好的程度,如“钢琴(8 级)”、“篮球(校队中锋)”。
无法量化的兴趣, 可以用非常简短的语言描述,如:“登山(10 座海拔 > 3 千米的山)”、“摄影(作品集: example.com)”、“读书(一年阅读超过 N 本书)”等。
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